Text copied to clipboard!

শিরোনাম

Text copied to clipboard!

প্রশাসনিক সহকারী রিয়েল এস্টেট

বিবরণ

Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ও সংগঠিত প্রশাসনিক সহকারী - রিয়েল এস্টেট, যিনি আমাদের রিয়েল এস্টেট টিমকে প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি আমাদের অফিস পরিচালনার দৈনন্দিন কার্যক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন এবং ক্লায়েন্ট, এজেন্ট ও অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে কার্যকর যোগাযোগ রক্ষা করবেন। এই পদে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে রিয়েল এস্টেট খাত সম্পর্কে মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে এবং প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। প্রার্থীকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং, কল হ্যান্ডলিং এবং রিপোর্ট প্রস্তুত করার মতো কাজগুলো দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে হবে। প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে, আপনাকে অফিস ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা, ক্লায়েন্টদের তথ্য আপডেট করা, রিয়েল এস্টেট ডকুমেন্ট যেমন চুক্তিপত্র, লিজ এগ্রিমেন্ট ইত্যাদি প্রস্তুত ও সংরক্ষণে সহায়তা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে মিটিং ও ভিজিটের সময়সূচি নির্ধারণ, অফিস সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজেও অংশগ্রহণ করতে হবে। এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীকে অবশ্যই বিশদ মনোযোগী, সময়ানুবর্তী এবং যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে। বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীলতা এবং কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা থাকা আবশ্যক। আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি আমাদের টিমের সাথে সমন্বয় করে কাজ করতে পারেন এবং রিয়েল এস্টেট খাতের দ্রুত পরিবর্তনশীল পরিবেশে মানিয়ে নিতে সক্ষম।

দায়িত্ব

Text copied to clipboard!
  • রিয়েল এস্টেট ডকুমেন্ট প্রস্তুত ও সংরক্ষণে সহায়তা করা
  • অফিস ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
  • ক্লায়েন্ট ও এজেন্টদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা
  • মিটিং ও প্রপার্টি ভিজিটের সময়সূচি নির্ধারণ করা
  • কল ও ইমেইল পরিচালনা করা
  • রিপোর্ট ও উপস্থাপনা প্রস্তুত করা
  • অফিস সরঞ্জাম ও ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা করা
  • ডেটাবেস আপডেট ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
  • নথিপত্র স্ক্যান ও আর্কাইভ করা
  • ম্যানেজমেন্টকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা

প্রয়োজনীয়তা

Text copied to clipboard!
  • ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
  • প্রশাসনিক কাজে কমপক্ষে ১ বছরের অভিজ্ঞতা
  • রিয়েল এস্টেট খাতে কাজের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
  • বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
  • MS Office ও অন্যান্য অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
  • যোগাযোগ ও সংগঠনের দক্ষতা
  • সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
  • বিস্তারিত মনোযোগী ও দায়িত্বশীল
  • দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
  • চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা

সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন

Text copied to clipboard!
  • আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা কত বছর?
  • আপনি কি রিয়েল এস্টেট খাতে পূর্বে কাজ করেছেন?
  • আপনি কোন অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
  • আপনি কিভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
  • আপনি কি বাংলা ও ইংরেজি উভয় ভাষায় সাবলীল?
  • আপনি কি চাপের মধ্যে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
  • আপনি কি দলগতভাবে কাজ করতে পছন্দ করেন?
  • আপনি কি কখনো ক্লায়েন্টদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করেছেন?
  • আপনি কি রিপোর্ট ও উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন?
  • আপনার কি কোনো প্রশাসনিক প্রশিক্ষণ রয়েছে?